我校以“数字赋能”推动公务用车管理服务质效提升

来源:澳门·威尼斯人(新版)发布时间:2024-10-24作者:后勤管理处 胡燕平 文/图创建部门:人员机构

为贯彻校党委关于“加快推进校园信息化进程,为师生提供更便捷更高效的服务保障”的信息化建设工作部署,加快推进构建“一站式”线上办事新格局,近日,后勤管理处、计划财务处、现代教育技术与信息管理中心联合下发了《关于启用新版澳门·威尼斯人公务用车管理系统的通知》,标志着我校在推动“数字赋能”公务用车管理,持续提升公务用车管理信息化水平上不断走深走实。

一是强化服务举措促便捷。本着让“数据多跑路、师生少跑腿”目的,新系统增加了一系列提高师生操作便利性和人性化服务的措施,如实现自有公车使用费用无纸化结算,即通过新系统申请使用学校自有公车时选定开支经费项目,用车结束后经审批确认即可实现用车费用从经费项目中直接扣除,无须再走线下纸质报销流程。

二是提升服务体验有感知。新系统同时支持电脑PC端和手机端APP操作,不仅可通过学校主页应用中心(后勤管理处官方网页),还可通过“数字FAFU”APP登录新版公务用车管理系统,形成了“两端”多元服务载体,推动公车管理服务提质增效。

三是增强公车管理提效能。新系统实现公务车辆使用管理全流程完整清晰,公务用车从申请、审批、调度、使用、结算等全链条信息化管理,同时实现车辆行驶里程数、用车费用等数据实时查询及统计、分析、汇总等功能,自动形成电子档案,为后台数据的抓取和分析提供有力支持,有效增强公务用车的运行监管,确保公务用车管理安全、高效、规范、透明、节约。


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